23/08/2019 17:07
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Dicas de ouro para organizar a sua agenda de forma mais inteligente

Aproveite a segunda-feira para planejar a sua semana

Raphael
por Curta Mais

1. Escolha uma agenda que seja agradável de olhar e que tenha um formato que não lhe incomode ou pese ao carregar, se for essa a sua intenção ou compre uma agenda de mesa para deixar na escrivaninha, se não quiser carregá-la.

2. Verifique se a agenda tem espaço suficiente para escrever as atividades de acordo com a sua rotina. Algumas agendas focam mais em produções diárias, outras semanais ou mensais. Atente-se a isso.

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3. Se você trabalha com projetos em grupo e precisa acompanhar a agenda de outras pessoas ou simplesmente tem mais afinidade com as telas do que com papel, existem aplicativos, sites, ou extensões em serviços de e-mail que podem te ajudar a organizar os seus horários.

4. Organize as informações de acordo com o seu estilo de vida. Separe tempo para o trabalho, lazer, amigos e parente, e claro, para si mesmo e faça uma lista de prioridades para poder lidar com tarefas diárias e semanais.

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5. Estabeleça um cronograma diário, com horários para entrega de cada atividade. Quando tiver uma nova tarefa, divida-a em partes e anote cada parte na data em que pretende completá-la. Determine um prazo máximo, para o caso de não conseguir completar a tarefa no horário em que marcou.

6. Comece o dia completando as tarefas mais importantes na sua agenda. Agende a tarefa que absolutamente precisa ser feita em um determinado dia como a primeira e mais importante. Dessa forma, mesmo se for interrompido mais tarde, pelo menos terá completado a tarefa mais importante. Qualquer coisa obrigatória ou particularmente importante é uma boa opção para ser a primeira tarefa.

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7. Divida cada tarefa. Agende todas as partes de cada tarefa, incluindo os e-mails que precisa mandar, planejamento a fazer, e itens que precisa adquirir. Se não fizer isso, pode acabar perdendo tempo tentando finalizar tarefas, sem perceber que está se esquecendo de partes essenciais.

8. Separe um tempo para passar com entes queridos e para passar consigo mesmo. Exercite seus talentos, hobbies e tenha espaços para o lazer e descontração na sua agenda

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Informações: WikiHow

Imagens: Pexels / Reprodução

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